Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Meliputi kegiatan Pengolahan Arsip (Pemberkasan Arsip Aktif, Penataan Arsip Inaktif ) serta Penyusunan Rekomendasi Penilaian Arsip dan Pemusnahan Arsip.
Melakukan pemeliharaan secara rutin pada ruang penyimpanan untuk menjamin tidak adanya hama perusak arsip. Meliputi kegiatan Fumigasi, Termite dan Pest Control.
Proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (baca:kertas) menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Meliputi kegiatan scanning arsip sampai dengan penyusunan draf Berita Acara dan Daftar Arsip Alih Media.
Kegiatan merancang sistem kearsipan yang bertujuan untuk mempermudah proses pengelolaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pencarian arsip, meliputi Standar Operasional Prosedur (SOP), Jadwal Retensi Arsip (JRA), Tata Naskah Dinas (TND), Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD), dan Klasifikasi Arsip.
Melakukan kegiatan perawatan perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip, meliputi penomoran, pemeriksaan, pembuatan perekat, paper splitting, paper sizing, pengeringan, pemotongan, alih media, penjilidan, pembuatan portepel, dan finishing.
Menyediakan peralatan dan perlengkapan, serta fasilitas yang digunakan baik secara langsung maupun tidak untuk menunjang jalannya kegiatan pengelolaan arsip.Meliputi Map Gantung, Boks Arsip, Filing Cabinet, Rak Arsip, Horizontal/Vertical Filing, Roll O’Pack, dsb.
